Datenschutzerklärung
Stand: 25. Januar 2026
Diese Datenschutzerklärung informiert Sie über die Art, den Umfang und Zweck der Verarbeitung von personenbezogenen Daten auf dieser Website.
1. Verantwortlicher
Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:
Jan Windisch
Albert-Einstein-Straße 2, 71093 Weil im Schönbuch
info@ja-wi.net
2. Erfassung und Speicherung personenbezogener Daten
2.1 Bei der Registrierung
Bei der Registrierung eines Benutzerkontos erheben und speichern wir folgende Daten:
- E-Mail-Adresse (erforderlich)
- Nutzername (erforderlich)
- Passwort (verschlüsselt gespeichert)
- Vorname (optional)
- Nachname (optional)
- Registrierungsdatum
2.2 Bei der Nutzung der Dienste
Bei der Nutzung unserer Dienste werden folgende Daten erfasst und gespeichert:
- Short Links: Erstellte Kurzlinks, Ziel-URLs, Klickstatistiken
- Pastes: Hochgeladene Textinhalte, Sprache, Ablaufdatum
- Todos: Aufgaben, Prioritäten, Fälligkeitsdaten
- Projekte: Projektnamen, Farben, Zeitstempel
- Time Entries: Zeiterfassungsdaten, Projektzuordnungen
2.3 Automatisch erfasste Daten
Bei jedem Besuch unserer Website werden automatisch folgende Daten erfasst:
- IP-Adresse (bei Link-Klicks)
- Browser-Typ und -Version
- Betriebssystem
- Geräteinformationen
- Referrer-URL (von welcher Seite Sie kommen)
- Geolocation-Daten (Land, Region, Stadt) - nur bei Link-Klicks
- Zeitpunkt des Zugriffs
3. Zweck der Datenverarbeitung
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten zu folgenden Zwecken:
- Bereitstellung und Verbesserung unserer Dienste
- Authentifizierung und Verwaltung von Benutzerkonten
- Analyse von Link-Klicks und Nutzungsstatistiken
- Gewährleistung der Sicherheit und Verhinderung von Missbrauch
- Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungspflichten
- Kommunikation mit Benutzern (z.B. E-Mail-Verifizierung, Passwort-Reset)
4. Rechtsgrundlage
Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt auf Grundlage von:
- Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO: Einwilligung (bei freiwilligen Angaben)
- Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO: Erfüllung eines Vertrags oder vorvertraglicher Maßnahmen
- Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO: Berechtigtes Interesse (z.B. Sicherheit, Analyse)
5. Speicherdauer
Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten nur so lange, wie es für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist:
- Benutzerkonten: Bis zur Löschung des Kontos durch den Benutzer oder durch uns
- Link-Klicks: Unbegrenzt, solange der zugehörige Link existiert
- Pastes: Bis zum Ablaufdatum oder bis zur manuellen Löschung
- Audit-Logs: Mindestens 6 Monate (gesetzliche Aufbewahrungspflicht)
6. Ihre Rechte
Sie haben folgende Rechte bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten:
- Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO): Sie können Auskunft über Ihre gespeicherten Daten verlangen
- Berichtigungsrecht (Art. 16 DSGVO): Sie können die Berichtigung unrichtiger Daten verlangen
- Löschungsrecht (Art. 17 DSGVO): Sie können die Löschung Ihrer Daten verlangen
- Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO): Sie können die Einschränkung der Verarbeitung verlangen
- Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO): Sie können Ihre Daten in einem strukturierten Format erhalten
- Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO): Sie können der Verarbeitung widersprechen
- Widerruf der Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO): Sie können erteilte Einwilligungen widerrufen
Um Ihre Rechte auszuüben, kontaktieren Sie uns bitte über die im Impressum angegebenen Kontaktdaten oder nutzen Sie die entsprechenden Funktionen in Ihrem Benutzerkonto.
7. Datenübertragung
Ihre personenbezogenen Daten werden grundsätzlich nicht an Dritte weitergegeben. Ausnahmen gelten nur, wenn:
- Sie ausdrücklich eingewilligt haben
- die Weitergabe zur Erfüllung eines Vertrags erforderlich ist
- die Weitergabe zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich ist
- die Weitergabe zur Wahrung berechtigter Interessen erforderlich ist
8. Datensicherheit
Wir setzen technische und organisatorische Maßnahmen ein, um Ihre Daten vor Verlust, Manipulation oder unberechtigtem Zugriff zu schützen:
- Verschlüsselung von Passwörtern (bcrypt)
- HTTPS-Verschlüsselung für alle Datenübertragungen
- Regelmäßige Sicherheitsupdates
- Zugriffskontrollen und Authentifizierung
- Regelmäßige Backups
9. Cookies und Tracking
Diese Website verwendet technisch notwendige Cookies für die Funktionalität der Anwendung (z.B. Session-Management). Diese Cookies sind für den Betrieb der Website erforderlich und werden nicht zu Marketingzwecken verwendet.
Wir verwenden keine Tracking-Cookies oder Analyse-Tools von Drittanbietern ohne Ihre ausdrückliche Einwilligung.
10. Beschwerderecht
Sie haben das Recht, sich bei einer Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu beschweren. Die zuständige Aufsichtsbehörde ist:
Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg
Lautenschlagerstraße 20, 70173 Stuttgart
Website: https://www.baden-wuerttemberg.datenschutz.de/
11. Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, um sie an geänderte Rechtslagen oder Änderungen unserer Dienste anzupassen. Die aktuelle Version ist jederzeit auf dieser Seite abrufbar.